Делегирование - это передача: |

Все руководители постоянно заняты, на них огромное количество различных задач, каждая из которых требует внимания и времени руководителя. И вот время тот самый ресурс, которого руководителю часто и не хватает. Он начинает чем-то жертвовать. Первое, что подпадает под сокращение - это личное время, время на семью, друзей, отдых. Его становится все меньше и меньше.

А ведь есть отличный выход чтобы освободить свое время, перестать выгорать, уставать и зарабатывать стресс. Это - делегирование. Таким образом цель делегирования - освободить время руководителя на более важные проекты, задачи, на личное время.

Суть делегирования - это передача задачи другому сотруднику. Вы как руководитель передаете свою задачу вашему подчиненному. Если Вы лидер команды, то передаете задачу участнику вашей команды. Вы передаете исполнение задачи другому сотруднику.

Вместе с задачей автоматически передается еще и ответственность за качественное исполнение этой передаваемой задачи. Сотрудник, которому передается задача, становится ответственным за её качественную реализацию. Ответственным перед вами прежде всего. Но Вы как руководитель остаетесь ответственным за правильность передачи задачи и за правильность выбора сотрудника для исполнения задачи.

Для исполнения задачи сотруднику возможно потребуются и полномочия на принятие каких-либо решений по задаче. Для этого Вы передаете еще и полномочия на право принятия решений для качественного исполнения задачи. Без этого не обойтись, иначе, ели Вы при исполнении задачи принимаете какие-либо решения, а сотрудник не будет, то он просто не выполнит Вашу задачу.

Таким образом, делегирование - это передача задач, полномочий на принятие решений, ответственности за качественное исполнение задачи от руководителя другому сотруднику, как правило его подчиненному.

Если кратко, то процесс делегирования очень простой.

• Необходимо определиться с передаваемой задачей. Ведь не все задачи можно делегировать. Вы же не будете передавать другому сотруднику, например, задачу по стратегическому развитию компании.
• Так же Вам как руководителю, необходимо выбрать сотрудника для исполнения задачи. Вы должны понять, а справится ли сотрудник с задачей? А может он уже загружен другой работой? Необходимо сопоставить опыт, знания, возможности сотрудника для исполнения задачи.
• Если все подходит, то назначаете встречу с сотрудником. На встрече обсуждаете с ним задачу, требования к ней и критерии, по которым будете принимать её исполнение. Обговариваете сроки начала и завершения исполнения делегируемой задачи. Озвучиваете делегируемые полномочия и делегируемую ответственность. Отвечаете на вопросы сотрудника.
• Во время исполнения задачи необходимо проводить промежуточный контроль динамики движения, чтобы в итоге не было неожиданных сюрпризов.