Я очень часто встречал, что при утверждении сроков возникают споры и на Руководителя проекта начинают давить с целью их уменьшения.
Первый случай: вам сказали оценить сроки проекта или сроки исполнения какой-то задачи, работы. Вы провели анализ, заложили буфер, но руководству сроки не нравятся. Слишком долго. Да и многие понимают, что вы заложили буфер.
Второй случай: вам сразу озвучивают сроки, когда надо завершить ту или иную работу. Вы опять же после анализа понимаете, что сроки очень оптимистичны, буфер заложить не удаётся.
Во всех этих случаях вам придётся отстаивать ваши сроки. Придётся приводить аргументы в защиту ваших сроков. Обязательно это делайте.
Возможные результаты:
1️⃣Вас продавят и вы откажетесь от своей позиции. Если аргументированно и по делу, то вам повезло с руководством.
2️⃣Руководство согласится с вашими сроками и с вашими аргументами. Ваши сроки будут утверждены. Вам повезло с руководством.
3️⃣Вам прикажут уложиться в первоначальные сроки. Тут вы можете либо смириться с этим, либо бросить все и уйти из такой компании. Если вариант ухода не приемлем, то обязательно фиксируйте своё несогласие со сроками в письменном виде, протоколом. А также вашу позицию, почему вы не согласны с такими сроками с указанием своих аргументов.
4️⃣Будет найден компромисс. Руководство услышит ваши аргументы, вы услышите аргументы руководства и придёте к чему-то среднему, условно приемлемому для обеих сторон. Но в любом случае, свою первоначальную позицию фиксируйте протоколом.
Также компромисс возможен с точки зрения функциональности результата. Вы можете сделать какой-то работающий прототип, mvp (он же Minimum Viable Product, «минимально жизнеспособный продукт») в требуемые руководством сроков, а полную задачу (веха, продукт) сделать в свои сроки. Но тут имейте ввиду, после mvp часто возникают новые требования, которых нет при первоначальной постановке задачи. Это нормально. И именно под это вы и закладываете буфер в том числе.
При реализации проекта всегда необходимо верифицировать корректность как ближайшей контрольной точки, так и общих сроков. При их возможном изменении необходимо сразу предпринимать предупреждающие действия. Заранее!
При этом не надо пытаться утаивать от руководства возможный срыв сроков. Подготовьте обоснование, почему вы видите такой риск. Что вы предпримите для его минимизации. Что вам необходимо для этого. И вперед, к руководству. Так вы снизите градус негатива в вашу сторону в случая срыва сроков. Покажете, что вы в принципе управляете задачей и работаете с рисками.