Успех проекта

Про успех проектов и постановку целей

 

Что такое успех проекта?

В интернете на различных форумах, в социальных сетях, специализированных порталах можно найти огромное количество мнений по поводу успешности проектов. При этом практически всегда про критерии успеха рассуждают либо Руководители проектных офисов, либо Руководители проектов, либо участники проектов. И довольно мало мнений от владельцев бизнеса, от ТОП-менеджеров.

В статье я остановлюсь на оценке только бизнес-проектов, которые запускаются для получения каких-либо бизнес-выгод. Оценка успешности будет дана с точки зрения Владельца проекта. Под этим термином я буду понимать владельцев бизнеса, ТОП-менеджеров, которые в проектной терминологии могут выступать как Заказчики проекта, Спонсоры проекта.

Когда можно однозначно сказать, что проект «успешный»?

Если кратко то, когда:

Цели проекта достигнуты + Владелец проекта удовлетворен его результатами.

Всё, точка. Ни о каких удовлетворенностях других заинтересованных сторон, ни о каком соблюдении бюджета, сроков речи не идет!

Здесь важно отметить о правильности постановки целей.

Что такое правильная цель?

1) Цель должна быть сформулирована по SMART принципу. И это не громкие слова. Просто необходимо, чтобы цель была ограничена по времени, достижима и реалистична в принципе, актуальна для вас и измерима.

2) С точки зрения Владельца проекта цели последнего должны коррелироваться с выгодами для бизнеса от реализации проекта. Это может быть сделано следующими способами:

— цели проекта = бизнес-выгодам.

К примеру: К концу 2017 года увеличить показатель EBIDTA на 5%

— цели проекта коррелируются с целями программы проектов, в которых уже и прописаны бизнес-выгоды.

К примеру: В программе есть цель: Снизить ФОТ компании на 10% до конца текущего календарного года. Тогда целью одного из проектов, к примеру, внедрения ИТ системы, может быть: Снижение трудозатрат по обработке всей бумажной документации компании на 30% к концу третьего квартала текущего календарного года. Достижение этой цели позволит высвободит 1 штатную единицу.

Целью не может быть какое-то физическое действие. Т.е. нельзя устанавливать цель: Внедрение ИТ системы или строительство нового ТЦ, или выпуск нового супер продукта на рынок.

Целью нужно устанавливать причины того физического действия, которое вы будете делать!

Ради чего вы внедряете ИТ систему? Явно непросто так. Она должна вам в чем-то помочь. Так вот и укажите эти выгоды, которые вы ожидаете от её внедрения, как цели.

Ради чего вы строите новый ТЦ? Чтобы как минимум получать прибыль от сдачи в аренду. Так вот и укажите в виде одной из целей – получение прибыли в размере ХХХХХ денег от аренды площадей нового ТЦ к концу 2020 года.

Ради чего вы выпускаете новый продукт на рынок? Ради увеличения доли рынка, ради получения дополнительной прибыли и т.д. Так и укажите эти причины в виде целей проекта или даже программы.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *